Περιγραφή Θέσης Εργασίας

- Δράση ως σημείο επαφής μεταξύ του Εκτελεστικού/Διευθυντή και των εσωτερικών/εξωτερικών συνεργατών/πελατών.
- Φιλτράρισμα και διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και διανομή αλληλογραφίας.
- Διαχείριση αιτημάτων και ερωτήσεων κατάλληλα, με ισχυρή ικανότητα πολλαπλών καθηκόντων.
- Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού, συμπεριλαμβανομένων ηλεκτρονικών συναντήσεων.
- Διοργάνωση ταξιδιών, μεταφοράς και καταλύματος για τον Εκτελεστικό/Διευθυντή.
- Συντονισμός συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων και συνεντεύξεων.
- Δημιουργία αναφορών, διατήρηση σημειώσεων και παρουσιάσεων.
- Διατήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης του γραφείου.
- Οργάνωση εκδηλώσεων.
- Προετοιμασία για τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού ημερήσιας διάταξης, εκτύπωσης όλων των απαραίτητων εγγράφων και οργάνωσης συναντήσεων/προετοιμασίας αιθουσών συνεδριάσεων.
- Προώθηση ή απάντηση σε μεγάλο όγκο email και αλληλογραφίας που απευθύνονται στον Εκτελεστικό/Διευθυντή.
- Εκτέλεση καθηκόντων όπως απαιτείται από τον Εκτελεστικό/Διευθυντή.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση.

**Απαιτήσεις και Δεξιότητες**

- Αποδεδειγμένη εμπειρία εργασίας ως Προσωπικός Βοηθός.
- Γνώση συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου, γνώση εφαρμογών Microsoft Office.
- Εξαιρετική γνώση της αγγλικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά).
- Εξαιρετικές διοικητικές και οργανωτικές ικανότητες.
- Ενημέρωση σχετικά με τις τελευταίες συσκευές και εφαρμογές γραφείου.
- Ικανότητα πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοποίησης καθημερινών εργασιών.
- Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα.
- Δίπλωμα ή πιστοποίηση PA/Γραμματειακής Υποστήριξης θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.

---

Let me know if you need further assistance!